Une solution unique pour toutes vos ambitions
Nombre d’utilisateurs illimité. Customisable à souhait. Utilisable depuis n’importe où. Kafinea est le nouvel assistant croissance de votre entreprise qui automatise vos process, réduit votre stress et vous fait gagner du temps… et même de l’argent. Intrigué ?
Les grandes fonctionnalités de Kafinea
Découvrez la puissance de notre ERP au travers de chacune de ses applications interconnectées.
L’application Achats vous permet de gérer toutes vos interactions avec vos fournisseurs : bons de commande, factures, avoirs, paiements, etc.
Propulsée par les process d’automatisation de Kafinea, elle est directement connectée à l’application Ventes. Vous pouvez effectuer des opérations complexes en un clic, comme passer une commande fournisseur sur la base d’un bon de commande client.
L’application Finances est un outil très puissant de gestion comptable qui automatise votre comptabilité. Cette automatisation vous offre une vision à 360° en temps réel de vos finances. Plus besoin d’attendre votre bilan comptable de fin d’année pour prendre les décisions qui comptent.
On retrouve également dans cette application des fonctionnalités innovantes comme le solde semi-automatique des factures suite aux paiements entrants, l’export de comptabilité au format FEC ou la génération de déclaration de TVA en quelques clics.
L’application Gestion de projet vous offre une vision globale des projets en cours. Ses modules Tâches de projet et Jalons de projet vous permettent d’attribuer des tâches spécifiques à des individus ou groupes et de suivre l’avancement général du projet à des dates clés. Elle est donc étroitement liée à l’application Ressources Humaines puisqu’elle permet d’assurer un suivi des présences, absences et retards des participants à un projet.
Grâce à l’interconnexion des applications Kafinea, vous pouvez créer un devis, un bon de commande ou une facture client depuis un projet en un clic.
L’application Gestion des stocks est un outil logistique performant vous permettant de gérer vos sites et emplacements de stockage, vos mouvements et transferts de stock et vos livraisons entrantes et sortantes.
Grâce à la Gestion Électronique des Documents intégrée à Kafinea, fini les bons de réception et bons de livraison égarés. Une simple photo depuis un smartphone et un envoi depuis l’extranet suffisent pour garder une trace de tous vos documents.
L’application Marketing de Kafinea est un véritable CRM intégré à votre logiciel de gestion. Vous pouvez y gérer vos prospects, affaires commerciales et campagnes email ou SMS, mais aussi créer des tunnels de conversion personnalisés.
L’interconnexion des applications Kafinea vous permet de puissantes actions comme la transformation rapide d’un prospect en compte client, la création d’une affaire commerciale en un clic et bien d’autres encore !
L’application RH est une interface de gestion de vos employés, de leur embauche à la gestion de leurs absences en passant par la signature de leurs contrat de travail, le suivi de leur formation et le traitement de leurs notes de frais.
L’un des modules phares de cette application est le module Feuilles de temps. Les feuilles de temps rapportent le temps passé par chaque employé sur une tâche spécifique. Elles peuvent être additionnées et comptabilisées automatiquement dans un projet donné afin d’en calculer le coût RH et même être utilisées dans une facturation au temps passé.
L’application Service client remplace les solutions traditionnelles de relation client. Vous pouvez non seulement répondre aux requêtes de vos clients via un système de tickets mais aussi mettre à leur disposition un extranet personnalisé avec leurs devis et factures, garanties, contrats de service, etc. Vous choisissez quelles informations apparaissent sur ce portail client.
Cette application récupère toutes les informations et l’historique dont vous avez besoin dans le module Comptes client pour répondre rapidement et efficacement à la demande de votre client.
L’application Ventes vous permet de gérer vos clients ainsi que vos devis, bons de commande, factures et avoirs. Ces documents sont hautement personnalisables grâce au PDF designer de Kafinea.
Vous pouvez effectuer tout type de vente sur cette application, de la facturation simple à la facturation de consommations en passant par la facturation récurrente et la facturation d’avancement. L’émission de factures électroniques est nativement intégrée.
L’avis des utilisateurs de Kafinea
Qu’est-ce que Kafinea vous fait gagner ?
Du temps
Commandes fournisseur automatiques et traitement rapide des demandes client
De l’argent
Relances paiements automatiques et coût RH limité
De l’énergie
Workflows et meilleure utilisation des ressources humaines à disposition
Pourquoi faire confiance à Kafinea
Data-centers certifiés
Respect de l’environnement
Cybersécurité renforcée
Conformité RGPD
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