Et si votre comptable faisait autre chose que compter ?

L’expertise d’un comptable est souvent bridée par les tâches répétitives et chronophages qu’il doit effectuer. Pas avec Kafinea.

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Comptabilité automatique

Automatisez les tâches répétitives

Concentrez-vous sur votre cœur de métier en automatisant la comptabilité avec la fonctionnalité de gestion comptable. Kafinea se charge de passer automatiquement les écritures comptables pour vous.

Notre puissant système de stratégies comptables permet de régler finement la génération automatique de votre comptabilité pour une analyse optimale de la situation de votre entreprise.

Synchronisation bancaire automatique

Gardez l’œil sur vos comptes bancaires

Bénéficiez d’un flux en temps réel qui importe vos transactions bancaires automatiquement, et exploitez ces transactions en automatisant vos opérations comptables.

Avec la fonctionnalité de synchronisation bancaire de Kafinea, vous pouvez vous connecter à une multitude de banques françaises et étrangères et ainsi consulter et gérer simplement vos opérations financières.

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Rapprochement bancaire INTELLIGENT

Gérez vos paiements entrants en quelques clics

Vérifier vos paiements entrants et solder manuellement vos factures est chronophage. Kafinea a la solution !

Le logiciel détecte les paiements entrants sur votre compte bancaire et vous propose de solder automatiquement la facture qui semble correspondre à ce paiement : la rapidité de l’automatisation couplée à la sûreté de la validation humaine.

Domiciliation SEPA

Optimisez votre trésorerie

Améliorez instantanément le recouvrement et optimisez directement l’expérience client grâce à l’intégration du prélèvement SEPA dans les abonnements. Les factures récurrentes en attente de prélèvement génèrent automatiquement un prélèvement SEPA.

L’automatisation au service de la comptabilité

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Assistant de rapprochement de paiements

    Simplifiez votre suivi de facturation en vous laissant guider par l’assistant qui propose d’associer les paiements entrants aux factures impayées ressemblantes.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités de comptabilité avancées

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités de comptabilité basiques

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Compatibilité multi-devises

    Faites affaires avec vos clients à l’étranger, Kafinea est compatible avec de multiples devises.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Export au format PDF

    Exportez les données de votre choix au format PDF.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Lien vers le compte comptable correspondant

    Facilitez votre comptabilité en liant vos fiches clients et fournisseurs au compte comptable qui leur correspond.

  • Saisie manuelle de paiement

    Saisissez manuellement un paiement reçu physiquement, par chèque ou espèces par exemple.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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