Les logiciels de gestion ne sont pas réputés pour leur volet collaboration et pourtant ils peuvent s’avérer un puissant vecteur de collaboration et de communication. Laissez-nous vous expliquer et vous en convaincre.
L’ERP, un outil de collaboration
Le premier pan de la collaboration dans l’ERP, c’est déjà le regroupement de plusieurs métiers de l’entreprise au sein d’une plateforme unique. Tous les acteurs se retrouvent, travaillant à enrichir le travail de chacun. Le vendeur va automatiquement mettre à jour les stocks en passant une commande. Puis cela entraîne une réaction en chaîne depuis la gestion des stocks jusqu’au service achat.
L’ajout de commentaires à chaque étape humanise le processus et permet une communication transversale et contextualisée.
L’utilisateur suit l’avancée des dossiers, des processus et des données financières à travers des tableaux de bord qu’il peut personnaliser. Ainsi, il participe ainsi directement à l’avancement.
L’avènement du Cloud a permis la mise à disposition du service à tous les collaborateurs. Encore faut-il que tous puissent y avoir accès. Or c’est difficile quand on a une licence qui limite le nombre de connexions ou de postes de travail. KAFINEA permet à tous les acteurs de l’entreprise de se connecter en toute sécurité, sans surcoût et sans considération technique.
L’ERP, un outil de communication Externe
Votre entreprise collabore avec des acteurs extérieurs, fournisseurs, comptables, clients. Or la qualité de la communication de votre entreprise avec vos pairs est cruciale pour garantir votre sérieux. Lorsque vous présentez un outil de qualité, c’est votre image que vous promouvez. L’ERP propose des informations et des obligations légales fiables, à destination des investisseurs et des partenaires financiers, tel que l’administration fiscale.
Un client qui trouve rapidement ses devis et ses factures, est généralement un client satisfait et rassuré de votre sérieux.
Un fournisseur qui suit précisément ses factures continuera à travailler avec vous.
Votre comptable qui trouve les écritures à jour et bien tenues. Il passera plus de temps à optimiser votre trésorerie et à vous fournir des conseils qui feront la différence sur le long terme.
Parce qu’opter pour un ERP, tel que KAFINEA, qui est une plateforme centrale à la croisée des chemins pour l’écosystème de votre entreprise, c’est garantir votre maturité, votre sérieux et c’est donner une image très positive de votre marque.
La mise en place d’un ERP est désormais impulsée par la maturité des équipes de DSI et des directions financières. Mais elle est aussi la preuve de la maturité de milliers de PME, toutes plus dynamiques les unes que les autres. Notre logiciel s’adresse à toutes les entreprises qui ont à coeur de montrer leur savoir faire.
KAFINEA, un ERP moderne
KAFINEA concentre les forces du Cloud, une large couverture fonctionnelle et une liberté totale. La souscription à notre offre garantit l’accès à toutes les fonctionnalités disponibles dans un ERP sans supplément et pour l’ensemble des acteurs de votre entreprise, qu’ils soient en interne ou faisant parti de votre écosystème.
Avez-vous déjà imaginé dire avec fierté que vous avez implémenté un progiciel de gestion dans votre entreprise, jusqu’à présent? Chez KAFINEA, on vous fait la promesse que ça vous arrivera.