Votre entreprise est unique, votre ERP doit l’être aussi.
Avec Kafinea À la carte, sélectionnez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin et payez juste ce qui vous est utile.
Pourquoi choisir Kafinea À la carte plutôt qu’un autre ERP à tarif égal ?
Parce que Kafinea est bien plus qu’un simple logiciel de facturation ou de comptabilité. C’est aussi…
Les applications incluses par défaut
Pour seulement 150 € HT par mois, profitez de toutes ces applications pour gérer les activités les plus importantes de votre entreprise :
L’application Achats vous permet de gérer toutes vos interactions avec vos fournisseurs : bons de commande, factures, avoirs, paiements, etc.
Propulsée par les process d’automatisation de Kafinea, elle est directement connectée à l’application Ventes. Vous pouvez effectuer des opérations complexes en un clic, comme passer une commande fournisseur sur la base d’un bon de commande client.
L’application Finance est un outil très puissant de gestion comptable qui automatise votre comptabilité. Cette automatisation vous offre une vision à 360° en temps réel de vos finances. Plus besoin d’attendre votre bilan comptable de fin d’année pour prendre les décisions qui comptent.
On retrouve également dans cette application des fonctionnalités innovantes comme le solde semi-automatique des factures suite aux paiements entrants, l’export de comptabilité au format FEC ou la génération de déclaration de TVA en quelques clics.
L’application Gestion des stocks est un outil logistique performant vous permettant de gérer vos sites et emplacements de stockage, vos mouvements et transferts de stock et vos livraisons entrantes et sortantes.
Grâce à la Gestion Électronique des Documents intégrée à Kafinea, fini les bons de réception et bons de livraison égarés. Une simple photo depuis un smartphone et un envoi depuis l’extranet suffisent pour garder une trace de tous vos documents.
L’application Marketing de Kafinea est un véritable CRM intégré à votre logiciel de gestion. Vous pouvez y gérer vos prospects, affaires commerciales et campagnes email ou SMS, mais aussi créer des tunnels de conversion personnalisés.
L’interconnexion des applications Kafinea vous permet de puissantes actions comme la transformation rapide d’un prospect en compte client, la création d’une affaire commerciale en un clic et bien d’autres encore !
L’application Ventes vous permet de gérer vos clients ainsi que vos devis, bons de commande, factures et avoirs. Ces documents sont hautement personnalisables grâce au PDF designer de Kafinea.
Vous pouvez effectuer tout type de vente sur cette application, de la facturation simple à la facturation de consommations en passant par la facturation récurrente et la facturation d’avancement. L’émission de factures électroniques est nativement intégrée.
Les applications à la carte
Ajoutez les applications de votre choix à votre abonnement et composez le logiciel qui vous plaît.
L’application Extranet permet de créer un portail sécurisé pour vos clients, partenaires ou fournisseurs. Grâce à une interface dédiée, vous pouvez partager des documents avec eux, leur donner la possibilité de suivre l’état des commandes ou des projets en cours, et offrir un support personnalisé en toute simplicité. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui le concernent, garantissant une gestion efficace et sécurisée de vos échanges externes.
L’un des modules clés de l’extranet est la gestion des tickets. Vos clients ou partenaires peuvent soumettre des requêtes directement via l’interface et suivre leur traitement en temps réel, facilitant ainsi la communication et la satisfaction client.
L’application Gestion de projet vous offre une vision globale des projets en cours. Ses modules Tâches de projet et Jalons de projet vous permettent d’attribuer des tâches spécifiques à des individus ou groupes et de suivre l’avancement général du projet à des dates clés. Elle est donc étroitement liée à l’application Ressources Humaines puisqu’elle permet d’assurer un suivi des présences, absences et retards des participants à un projet.
Grâce à l’interconnexion des applications Kafinea, vous pouvez créer un devis, un bon de commande ou une facture client depuis un projet en un clic.
L’application Maintenance centralise la gestion des interventions techniques et préventives sur vos équipements et infrastructures. Grâce à un tableau de bord détaillé, vous pouvez suivre l’état de votre parc matériel, planifier des maintenances récurrentes et assigner des tâches à vos équipes terrain en toute simplicité.
Grâce au module Interventions, chaque intervention est suivie de A à Z : assignation d’un technicien, saisie des observations, validation des travaux et génération automatique d’un rapport. Les interactions sont fluidifiées, garantissant une meilleure traçabilité et une réactivité optimale face aux incidents.
L’application Paye simplifie la gestion des salaires et des déclarations sociales de votre entreprise. Elle vous permet de générer automatiquement les bulletins de salaire, en tenant compte des variables telles que les primes, les heures supplémentaires ou encore les congés payés, tout en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur.
Grâce au module Bulletins de paie, l’application automatise la génération des bulletins de paie sur la base des absences et des heures travaillées sans ressaisie, réduisant ainsi le risque d’erreur et optimisant votre gestion du personnel.
L’application Points de vente transforme n’importe quel écran tactile en une caisse enregistreuse connectée et intuitive. Elle prend en charge la gestion des ventes en temps réel, les paiements multiméthodes (CB, espèces, chèques, tickets resto, etc.) et l’édition des tickets de caisse, assurant ainsi un encaissement rapide et fiable.
Grâce à la connexion de la caisse enregistreuse avec le catalogue produits et la gestion des stocks, chaque vente met à jour automatiquement vos niveaux de stock, vous évitant ainsi les ruptures et optimisant votre réapprovisionnement. Connectée à l’application Finance, elle génère également les écritures comptables associées, garantissant une gestion comptable fluide et sans effort.
L’application RH est une interface de gestion de vos employés, de leur embauche à la gestion de leurs absences en passant par la signature de leurs contrat de travail, le suivi de leur formation et le traitement de leurs notes de frais.
L’un des modules phares de cette application est le module Feuilles de temps. Les feuilles de temps rapportent le temps passé par chaque employé sur une tâche spécifique. Elles peuvent être additionnées et comptabilisées automatiquement dans un projet donné afin d’en calculer le coût RH et même être utilisées dans une facturation au temps passé.
L’application Service client remplace les solutions traditionnelles de relation client. Vous pouvez non seulement répondre aux requêtes de vos clients via un système de tickets mais aussi mettre à leur disposition un extranet personnalisé avec leurs devis et factures, garanties, contrats de service, etc. Vous choisissez quelles informations apparaissent sur ce portail client.
Cette application récupère toutes les informations et l’historique dont vous avez besoin dans le module Comptes client pour répondre rapidement et efficacement à la demande de votre client.
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