Est-ce que ça vous arrive d’être nostalgique de la pointeuse ?

Une collecte manuelle des heures travaillées peut entraîner des erreurs ou des fraudes. Pas avec Kafinea.

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Suivi précis du temps de travail

Saisissez et gérez les heures en quelques clics

Kafinea offre une interface intuitive permettant aux employés de saisir facilement leurs heures de travail, manuellement ou automatiquement via un système de pointage. Cette flexibilité assure une précision accrue et une meilleure conformité aux politiques de l’entreprise.

Gestion et paie des heures supplémentaires

Ne vous y perdez plus avec les heures sup

Différenciez le temps de travail contractualisé et les heures supplémentaires travaillées grâce à Kafinea. Assurez un suivi précis et réalisez une paie irréprochable.

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Reporting et visibilité en temps réel

Visualisez en temps réel les heures travaillées

Créez vos propres tableaux de bord et rapports pour garder une visibilité immédiate sur les heures travaillées, les projets en cours et les ressources disponibles. Le temps c’est de l’argent !

Grâce aux fonctionnalités de reporting de Kafinea, paramétrez l’envoi d’un email périodique qui analyse pour vous le temps passé par vos employés avec graphiques intégrés.

Facturation de projet

Automatisez la facturation au temps passé

La saisie assidue des feuilles de temps par les employés ou par leurs responsables permet de calculer le coût RH d’un projet donné. Ce coût RH peut être comptabilisé dans la facture client automatiquement.

Évitez la surprise d’une marge nulle à cause d’une mauvaise anticipation du temps passé par vos employés.

L’automatisation au service des feuilles de temps

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de gestion des feuilles de temps

  • Calcul de coût RH

    Calculez les dépenses RH liées à un projet donné en fonction du temps passé par les collaborateurs et de leur taux horaire.

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Envoi de SMS

    Envoyez un texto à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic depuis sa fiche.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de gestion des feuilles de temps

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Calendrier personnel

    Ajoutez des activités et tâches ponctuelles ou récurrentes à votre calendrier Kafinea et gardez le contrôle de votre emploi du temps.

  • Création manuelle

    Générez des documents simples, clairs et professionnels en quelques clics.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Envoi d’email

    Envoyez un email à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic depuis sa fiche.

  • Export au format PDF

    Exportez les données de votre choix au format PDF.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Suivi du temps passé

    Gardez une trace du temps passé par chaque employé sur un projet spécifique.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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