Vos produits ont passé l’âge de jouer à cache-cache.

C’est un challenge de garder ses stocks à jour quand le volume de vente augmente. Pas avec Kafinea.

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Emplacements de stockage

Organisez vos stocks physiques et virtuels

Personnalisez vos sites et emplacements de stockage pour retrouver rapidement vos produits.

Vous pouvez ajouter vos emplacements personnalisés tels que des numéros de racks ou d’étagères ou des dossiers de stockage informatiques.

commandes fournisseur automatiques

Remplissez vos stocks avant même qu’ils soient vides

Après avoir paramétré un seuil minimal de réapprovisionnement, choisissez de demander à Kafinea de vous notifier ou de passer commande automatiquement auprès de vos fournisseurs.

La saisie d’une commande client déclenche une diminution du stock qui peut déclencher une commande fournisseur automatique : de l’automatisation à l’état pur. Plus d’oublis, plus de surprises.

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Bons de réception

Contrôlez finement vos réceptions

Comment contrôler efficacement la marchandise reçue quand le volume de produits est important et le personnel limité ? Pas de panique, grâce à Kafinea vous pouvez générer un bon de réception en un clic depuis votre commande fournisseur : un vrai gain de temps et une assurance de contrôles de marchandise précis !

Bons de livraison

Personnalisez vos bons de livraison

Appliquez votre logo et vos couleurs à vos bons de livraison pour faciliter leur traitement par vos clients. Vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez.

Générez un bon de livraison en un clic depuis le bon de commande client et gagnez un temps considérable.

L’automatisation au service de la gestion des stocks

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Commandes fournisseur automatiques

    Paramétrez un seuil minimal de réapprovisionnement qui déclenche une commande fournisseur automatique.

  • Création rapide de bon de livraison

    Générez un bon de livraison en un clic depuis un bon de commande client.

  • Formulaires web connectés

    Importez les données reçues d’un formulaire de contact et exploitez les dans Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de gestion des stocks

  • Alertes de stock

    Paramétrez des seuils d’alerte et recevez des notifications pour suivre et gérer proactivement vos stocks.

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Codes-barres et QR codes produits

    Définissez un code-barre ou un QR code par produit et créez des automatisations sur-mesure.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Création rapide de bon de réception

    Créez un bon de réception en un clic depuis une commande fournisseur pour faciliter vos contrôles de marchandise.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de gestion des stocks

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Choix d’un emplacement de stockage

    Définissez un emplacement de stockage par article ou famille d’articles.

  • Configuration d’unités de mesure

    Vendez ou achetez dans différentes unités de mesure, Kafinea s’occupe les uniformise et pondère pour vous.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Export au format PDF

    Exportez les données de votre choix au format PDF.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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