En matière de gestion d’entreprise, chaque détail compte, et la facturation est un des piliers de la relation commerciale. Respecter les mentions obligatoires sur vos factures n’est pas seulement une question de conformité légale : c’est aussi un gage de sérieux pour vos clients et partenaires. Alors, quels sont les éléments à inclure ? Quels changements se profilent pour 2026 ? On vous explique tout !
Pourquoi les mentions obligatoires sur les factures sont essentielles ?
Les mentions obligatoires ont un double objectif : garantir la légalité des transactions et assurer la transparence des échanges entre l’entreprise et ses clients. En cas de contrôle, une facture non conforme peut entraîner des amendes et des litiges. S’assurer que chaque facture est complète et exacte est donc fondamental pour éviter les mauvaises surprises.
Les mentions obligatoires d’une facture en 2024 : le rappel des essentiels
Pour 2024, voici les éléments à ne jamais oublier sur vos factures :
- Date de la facture : indispensable pour prouver la validité de l’opération.
- Numéro de facture unique : chaque facture doit être numérotée de manière séquentielle.
- Identité de l’émetteur : nom, adresse, et numéro de SIRET ou SIREN de l’entreprise.
- Identité du client : nom et adresse, voire SIREN pour les clients professionnels.
- Description des biens ou services : détails sur les produits ou prestations fournis.
- Quantité et prix unitaire : pour une transparence totale.
- Montant total HT et TTC ainsi que TVA applicable (avec le taux et le montant).
Ces mentions garantissent non seulement votre conformité, mais aussi la confiance de vos clients en votre entreprise.
À quoi s’attendre pour 2026 ? La facture évolue !
À partir de septembre 2026, deux nouveautés s’imposeront pour les entreprises françaises :
- Nouveau contenu obligatoire : en plus des mentions actuelles, chaque facture devra inclure :
- Le numéro SIREN de votre client, pour un suivi accru de la relation commerciale.
- L’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation.
- Dématérialisation obligatoire : toutes les entreprises devront passer à la facturation électronique, facilitant ainsi les échanges et le suivi des transactions pour toutes les parties. Notre solution ERP Kafinea est prête à vous accompagner dans cette transition numérique !
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La gestion des factures ne se limite pas à remplir des documents administratifs ; elle témoigne de la rigueur de votre entreprise et de son engagement envers ses partenaires. En intégrant les nouvelles règles et en vous tournant vers la digitalisation, vous gagnez en productivité et en tranquillité d’esprit.