Suite à une commande fournisseur, vous pourrez générer des bons de réception. Ces derniers vous permettent de constater l’arrivée en stock des marchandises.
Il existe plusieurs manières de créer des bons de réception:
- La saisie directe
Dans le cas d’achats simples, par exemple aucune commande n’a été saisie, le plus simple est de créer la le bon de réception directement : Gestion des stocks > Bons de réception.
[box] Astuce : Depuis la fiche d’un Fournisseur , parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les Bons de réception déjà enregistrés pour ce fournisseur[/box]
- La génération d’un bon de réception depuis une commande fournisseur
Pour les réceptions utilisant la chaîne d’achat classique : Commande fournisseur, il suffit de générer le bon de réception depuis le bon de commande fournisseur en utilisant le bouton contextuel.
[box] Astuce : Depuis la Commande fournisseur , parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les Bons de réception déjà enregistrés pour cette commande[/box]
- La génération d’un bon de réception depuis une facture fournisseur
Dans le cas ou un bon de commande n’a pas été saisis et qu’une facture est envoyée avec de la marchandise, qu’il est nécessaire de rentrer en stock, il est également possible de générer un bon de réception depuis les boutons contextuel d’une facture fournisseur.
[box] Astuce : Depuis la Facture fournisseur, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les Bons de réception déjà enregistrés pour cette facture[/box]
Bon à savoir : Importance du respect des étapes
Kafinéa est un système souple, il ne vous bloque pas dans le respect des étapes ce qui vous permet de conserver une grande liberté dans la saisie de vos achats.Cependant, dans le cadre d’une activité de négoce, le respect des étapes vous permettra un contrôle optimal de vos approvisionnements.
Au contraire, dans une activité de service ou pour des achats non revendus, une saisie basique est suffisante.