Les grilles ou catégories tarifaires vous permettent de définir plusieurs prix de vente pour vos produits. Par exemple, vous pouvez gérer un tarif pour les particuliers, un tarif pour les entreprises, un tarif pour l’export et même un tarif propre à un client.
Créer une grille tarifaire #
Pour ajouter une grille tarifaire, cliquez sur Ventes > Grilles tarifaires.
Créer l’enregistrement de la grille tarifaire. Une fois enregistré, il est temps de l’enrichir des Services ou Produits avec les tarifs à appliquer.
- Sélectionner l’onglet correspondant aux articles (onglet Produits ou onglet Service)
- Cliquer sur Sélectionner Produit
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner un ou plusieurs Produit en utilisant la case à cocher en début de ligne.
- Saisir le tarif à appliquer dans la colonne Grille tarifaire
- Cliquer sur Ajouter à la grille tarifaire
Cette action est à renouveler autant de fois que nécessaire. Les données se présentent sous forme de grille, avec d’autres informations propres à l’article.
En cas d’erreur de saisie sur le prix, il est possible de cliquer sur l’icône en forme de crayon en début de ligne pour modifier le prix, mais aussi le choix de l’option de facturation.
Il est également possible de supprimer une ligne en cliquant sur l’icône en forme de maillon en début de ligne.
L’option de facturation (Do not invoice) permet de définir si un article présent dans la grille tarifaire sera intégré dans une facture au moment de la génération automatique des factures, même si celui-ci comporte un prix.
Bon à savoir : Si un produit à un tarif de 0 dans la grille tarifaire, ce prix de 0 sera appliqué dans toute facturation lors de l’application de la grille tarifaire.
Affecter une grille tarifaire #
Vous pouvez ensuite attribuer une grille ou catégorie tarifaire pour chaque client depuis la fiche d’un Compte Client, en cliquant sur Modifier, depuis les boutons contextuels, puis en sélectionnant la grille tarifaire souhaitée dans la section Tarification.
Lors de la facturation, de manière générale, et peu importe la méthode de facturation, l’application de la tarification suis l’ordre de priorité ci-dessous, en fonction de la présence de l’information :
- Tarif défini dans la grille tarifaire appliquée au client (même si le tarif indiqué est 0)
- Tarif catalogue défini dans la fiche article
Bon à savoir : Dans le cas de facturation de Consommation d’articles, le prix défini dans la consommation d’article est appliqué prioritairement, si celui-ci est différent de 0.