Comme tout outils de gestion des ventes, KAFINEA propose un formulaire de saisie des bons de commande. Il est disponible via ce chemin : Ventes > Commandes clients
Il est similaire à d’autres formulaires de commande que vous connaissez. Une fois votre document enregistré, votre bon de commande s’affiche.
Vous retrouvez les fonctions auxquelles vous êtes habitués généralement sur les ventes. Des onglets en en-tête du document vous permettent de visualiser rapidement les informations importantes, comme les documents liés, les bons de livraisons ou les factures associées.
- vous pouvez envoyer directement le bon de commande à votre fournisseur par email
- vous pouvez transformer le bon de commande en un ou plusieurs bons de livraison
- vous pouvez transformer le bon de commande en une ou plusieurs factures
- vous pouvez créer une commande fournisseur
[box] Astuce : Depuis la fiche d’un Client, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les commandes déjà enregistrées pour ce client et d’en ajouter d’autres. Un bouton contextuel est également disponible pour créer directement un bon de commande [/box]
Bon à savoir : il est possible d’utiliser l’option ‘Finaliser’ pour verrouiller une commande. Cette opération est irréversible. Seule une modification partielle sera possible, comme la mise à jour des statuts et la modification des informations relatives à la récurrence de la facturation.