Facturer est essentiel pour alimenter les finances de votre entreprise, mais cette pratique peut également engendrer des coûts inattendus. Elle mobilise du personnel, prend du temps et peut ralentir la gestion commerciale. Cependant, l’utilisation d’un outil approprié peut réduire de manière significative le temps consacré à la création de factures, parfois jusqu’à le diviser par trois.

Qu’est-ce que la facturation récurrente ?

Cette efficacité peut même atteindre un temps quasi nul lorsque votre entreprise fournit régulièrement les mêmes services à des clients identiques sur des périodes définies, grâce à l’utilisation d’un outil générant automatiquement des factures. C’est ce qu’on appelle la facturation récurrente.

Une facture est considérée comme récurrente lorsque votre entreprise facture les mêmes produits ou services aux mêmes clients à une fréquence prédéfinie, que ce soit mensuellement, trimestriellement, annuellement, etc.

Pourquoi l’automatiser ?

Voici au moins quatre avantages à utiliser un logiciel de gestion pour automatiser la facturation récurrente :

  1. Gain de temps : Éliminez la nécessité de recréer la même facture mois après mois ou année après année, puisque le logiciel s’en charge automatiquement. Cela libère du temps précieux en évitant des tâches administratives répétitives. Une configuration initiale suffit, le logiciel prend ensuite en charge le reste.
  2. Sécurité accrue : Réduisez les risques d’erreurs ou d’oubli liés aux interventions humaines, comme les mauvais copier-coller. Le logiciel utilise automatiquement les données correctes à chaque période pour générer le document, assurant ainsi une fiabilité constante.
  3. Conformité renforcée : La législation anti-fraude à la TVA exige une numérotation des factures suivant un ordre chronologique sans interruption. En créant manuellement des factures à l’avance, cet ordre peut être compromis. L’automatisation garantit une conformité constante.
  4. Meilleur pilotage financier : Suivez de près votre trésorerie pour assurer le développement de votre entreprise. Grâce à la facturation récurrente automatique, anticipez les rentrées d’argent et optimisez vos ratios financiers.

Créer des factures automatiques via Kafinea n’est pas compliqué. En fait, la facturation récurrente automatisée est une fonctionnalité qui peut stimuler l’innovation au sein de votre entreprise, que ce soit en lançant de nouvelles offres par abonnement ou en faisant évoluer votre modèle économique. La facturation récurrente automatisée devient ainsi un atout majeur pour propulser votre entreprise vers l’efficacité et l’innovation.