Fini les oublis, automatisez vos commandes fournisseurs !

La gestion de vos achats peut se compliquer quand votre volume de ventes augmente. Pas avec Kafinea.

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Commandes fournisseurs

Fluidifiez vos processus d’achats

Automatisez vos commandes fournisseurs en fonction du niveau de votre stock. Kafinea vous permet de définir tant vos règles d’approvisionnement que vos règles de gestion du stock.

D’autres aspects tels que la logistique et l’anticipation des commandes clients pourront vous aider à augmenter considérablement l’efficacité de vos achats.

APPROBATIONS

Faites valider vos achats

Définissez simplement un circuit de validation de vos commandes fournisseurs permettant d’obtenir l’approbation d’une proposition tarifaire par un ou plusieurs responsables en vue de sa validation finale.

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Rapports & graphiques

Gardez le contrôle de vos dépenses

Visualisez et analysez vos échanges avec vos fournisseurs, vos flux de dépenses, vos impayés et bien plus grâce aux rapports et graphiques de Kafinea. Vous pourrez aussi mesurer la rentabilité de vos contrats fournisseurs en affinant votre stratégie comptable.

Tarification & appels à factures

Gérez simplement vos fiches fournisseurs

En plus de vous permettre de gérer vos processus d’achats, Kafinea vous permet d’avoir une visibilité accrue sur la tarification de vos fournisseurs. Cela vous permet notamment de mieux maîtriser l’impact de vos futurs achats sur votre trésorerie.

Kafinea vous permet d’émettre automatiquement des appels à factures à destination de certains de vos fournisseurs. Cela vous permet de mieux anticiper les dépenses à venir et représente un gain de temps considérable sur la gestion de votre comptabilité.

L’automatisation au service des achats

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Automatisation des commandes fournisseurs

    Déclenchez une commande automatique auprès de votre fournisseur lorsque que le seuil de réapprovisionnement d’un produit est atteint.

  • Commandes fournisseur automatiques

    Paramétrez un seuil minimal de réapprovisionnement qui déclenche une commande fournisseur automatique.

  • Création rapide d’une commande fournisseur

    Passez commande manuellement ou automatiquement auprès de votre fournisseur sur la base d’une facture émise.

  • Formulaires web connectés

    Importez les données reçues d’un formulaire de contact et exploitez les dans Kafinea.

  • Grilles tarifaires personnalisables

    Créez et appliquez des grilles tarifaires spécifiques à vos clients et fournisseurs pour gagner du temps lors de vos transactions.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de gestion des achats

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Création rapide de bon de réception

    Créez un bon de réception en un clic depuis une commande fournisseur pour faciliter vos contrôles de marchandise.

  • Envoi de SMS

    Envoyez un texto à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic depuis sa fiche.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de gestion des achats

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Ajout de produits et services depuis un catalogue

    Importez automatiquement le prix et les quantités de vos produits et services depuis un catalogue.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Choix d’un emplacement de stockage

    Définissez un emplacement de stockage par article ou famille d’articles.

  • Compatibilité multi-devises

    Faites affaires avec vos clients à l’étranger, Kafinea est compatible avec de multiples devises.

  • Configuration d’unités de mesure

    Vendez ou achetez dans différentes unités de mesure, Kafinea s’occupe les uniformise et pondère pour vous.

  • Création manuelle

    Générez des documents simples, clairs et professionnels en quelques clics.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Envoi d’email

    Envoyez un email à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic depuis sa fiche.

  • Export au format PDF

    Exportez les données de votre choix au format PDF.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Lien vers le compte comptable correspondant

    Facilitez votre comptabilité en liant vos fiches clients et fournisseurs au compte comptable qui leur correspond.

  • Saisie manuelle de paiement

    Saisissez manuellement un paiement reçu physiquement, par chèque ou espèces par exemple.

  • Sections dans les documents comptables

    Divisez les lignes de vos documents comptables en sections pour faciliter leur lecture par vos clients et fournisseurs.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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