Et si vos Ressources Humaines devenaient des Richesses Humaines ?

Suivre et développer les talents de vos équipes peut être complexe sans une vue d’ensemble des compétences et performances des employés. Pas avec Kafinea.

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Gestion centralisée et sécurisée

Centralisez les données sensibles de vos employés

Retrouvez les informations importantes sur vos employés au même endroit. Leurs données personnelles sont en sécurité sur des data centers sécurisés en tout respect des réglementations RGPD. Kafinea vous aide à rester à jour sur les réglementations RH en constante évolution et minimise les risques de non-conformité.

Gérez très finement les droits d’accès au module Employés en permettant (ou pas) la consultation, la modification, l’export ou la suppression d’informations en fonction du profil d’utilisateur.

Paie

Automatisez vos processus de paie

Gagnez du temps et limitez les erreurs humaines. La paie est un processus qui peut être automatisé et vous libérer du temps pour les tâches qui comptent vraiment : celles qu’un logiciel ne peut pas faire tout seul.

Grâce aux templates et aux workflows personnalisables, stylisez vos bulletins de paie et automatisez leur envoi.

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Communication interne

Communiquez efficacement entre les différents services et niveaux hiérarchiques

Grâce aux vues filtrées de Kafinea, communiquez avec une liste limitée d’employés prédéfinie. Ne vous trompez plus de liste de diffusion*. Les workflows personnalisables vous permettent d’automatiser l’attribution de tâches en fonction de certains éléments déclencheurs comme la réception d’un email ou d’un ticket.

La communication interne, ça va dans les deux sens. Vos employés peuvent vous remonter les informations importantes via le canal de votre choix : un commentaire déposé sur une fiche, un email, une tâche, un ticket, une note de frais et bien plus encore.

* Toute la boîte n’a pas besoin de savoir que Pauline vient de se faire opérer de l’appendicite.

Développement des compétences

Donnez des ailes à vos employés

Kafinea vous permet de suivre la performance et le développement de vos talents, facilitant ainsi le suivi des compétences et la planification de la formation et du développement professionnel.

Des matrices de polyvalence vous aident à synthétiser les compétences et qualifications requises par service et par poste et à identifier quels sont les besoins en formation dans votre staff actuel.

L’automatisation au service de vos employés

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Formulaires web connectés

    Importez les données reçues d’un formulaire de contact et exploitez les dans Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de gestion des employés

  • Calcul de coût RH

    Calculez les dépenses RH liées à un projet donné en fonction du temps passé par les collaborateurs et de leur taux horaire.

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Envoi de SMS

    Envoyez un texto à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic depuis sa fiche.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Gestion des candidatures

    Ouvrez des postes ou des tâches et permettez aux utilisateurs de se rendre disponible.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de gestion des employés

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Envoi d’email

    Envoyez un email à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic depuis sa fiche.

  • Export au format PDF

    Exportez les données de votre choix au format PDF.

  • Filtrage par priorité

    Définissez un niveau de priorité pour chaque fiche pour faciliter le traitement des urgences.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Suivi du temps passé

    Gardez une trace du temps passé par chaque employé sur un projet spécifique.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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