Il revient quand des Maldives Jean-Philippe ?

Difficile d’avoir une vue d’ensemble des absences en temps réel pour prendre des décisions et planifier ses ressources. Pas avec Kafinea.

Découvrir
Demander une démo
kafinea logo svg

Flux d’approbation personnalisé

Fluidifiez le processus de demande et d’approbation des congés

Permettez à vos employés de saisir leur demande de congés depuis l’extranet collaborateur, même depuis leur smartphone. Approuvez leur demande depuis Kafinea ou en un clic sur un email. Paramétrez l’envoi d’une notification SMS ou email pour informer vos employés de votre décision.

Ce processus personnalisable et facile à paramétrer est propulsé par les puissants workflows de Kafinea. Qui dit mieux ?

Approbations ou refus automatiques

Automatisez l’évidence

Un employé demande des congés alors que son solde de congés est vide, que la moitié de votre équipe est déjà en vacances ou qu’un gros projet client est planifié à cette période ?

Ne passez plus de temps à analyser des demandes dont la réponse est évidente et automatisez vos réponses quand certains critères précis sont remplis grâce aux workflows Kafinea.

kafinea logo svg

Statistiques et reporting

Prenez des décisions éclairées

Personnalisez vos tableaux de bord avec des widgets pertinents sous forme de tableaux ou de graphiques qui vous montrent une vue d’ensemble de vos ressources humaines en temps réel.

Grâce aux rapports et rapports planifiés de Kafinea, gardez une trace des absences de vos employés et prenez les bonnes décisions.

Interopérabilité

Simplifiez votre paie

Grâce à la connexion et la synchronisation des modules de Kafinea, exploitez les données de votre module Demandes de congés lors de la réalisation de vos fiches de paie. Ne laissez plus des erreurs humaines vous coûter de l’argent.

L’automatisation au service de la gestion des absences

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de gestion des absences

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Envoi de SMS

    Envoyez un texto à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic depuis sa fiche.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de gestion des absences

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Envoi d’email

    Envoyez un email à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic depuis sa fiche.

  • Export au format PDF

    Exportez les données de votre choix au format PDF.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

Les pages connexes

Libérez le potentiel de votre entreprise maintenant.

Demander une démo