Envie de passer à la signature électronique ? Ça reste encre nous.

Du temps est perdu et des erreurs sont commises lorsque des documents sont envoyés pour signature manuelle. Pas avec Kafinea.

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E-signature

Dématérialisez et accélérez la signature de vos documents professionnels

Faites gagner du temps à vos collaborateurs et clients, facilitez vos échanges et suivez qui a signé quoi et quand.

La signature électronique sur Kafinea est reconnue par le règlement eIDAS. L’intégration proposée dans le cadre d’un pack Kafinea inclut la possibilité d’envoyer les documents de votre choix pour signature électronique via la plateforme YouSign avec différents niveaux de certification. Il est également possible de passer par une autre plateforme de signature électronique si vous souhaitez.

Automatisation des signatures

Déclenchez des actions à l’envoi ou à la réception d’une signature

Paramétrez des notifications pour rappeler à vos interlocuteurs de signer un document. Plus besoin d’y penser : Kafinea les relance pour vous.

Déclenchez une série d’actions dès la réception d’une signature électronique, comme l’envoi d’un mail, d’un SMS, la mise à jour d’un champ sur l’une des fiches du système, l’envoi d’un webhook et bien plus encore.

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Devis & bons de commande

Facilitez le business avec vos clients

Qui n’a jamais reçu un fichier PDF à signer sans champ signature et s’est retrouvé obligé d’imprimer un document pour le scanner et le renvoyer ? Vous n’aimez pas ça, pourquoi demander à vos clients de le faire ?

Vos clients reçoivent une notification les invitant à signer un document via une plateforme d’e-signature. En un clic, le devis ou le bon de commande que vous leur avez envoyé est signé. Un client satisfait est un client qui revient.

Contrats de travail

Accélérez le recrutement de vos talents de demain

Il faut savoir dégainer vite sur le marché du travail. Envoyez les contrats de travail de vos prochains collaborateurs pour signature électronique.

L’automatisation au service de la signature électronique

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Signature électronique

    Envoyez vos documents pour signature électronique directement depuis Kafinea et déclenchez des actions dès la signature reçue.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de signature électronique

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques qui propulsent la signature électronique

  • Calendrier personnel

    Ajoutez des activités et tâches ponctuelles ou récurrentes à votre calendrier Kafinea et gardez le contrôle de votre emploi du temps.

  • Personnalisation avancée de documents

    Personnalisez vos documents de vente aux couleurs de votre entreprise grâce au PDF designer low-code de Kafinea.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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